Ska du skapa en ny webbplats, eller uppdatera en befintlig, kan du med rätt förberedelser göra processen både snabb och effektiv. Oavsett om du samarbetar med oss eller en annan webbyrå i Norrköping kan du inte bara spara tid, utan också säkerställa att resultatet blir så bra som möjligt genom att bistå med välorganiserat och genomtänkt material . Här ger vi dig några konkreta tips för hur du bäst kan förbereda dig innan arbetet drar igång.
Var tydlig med dina mål och syftet med hemsidan
Innan du börjar samla ihop material är det viktigt att veta varför du vill ha en hemsida och vad du vill uppnå med den. Här är några exempel på frågor du kan ställa dig själv:
- Är målet att öka försäljningen av dina produkter eller tjänster?
- Vill du stärka ditt varumärke eller nå en ny målgrupp?
- Behöver hemsidan innehålla specifika funktioner, till exempel bokningssystem, webbutik eller en kundportal?
Genom att du tydligt formulerar dina mål kan du ge webbyrån de bästa förutsättningarna att skapa en hemsida som matchar dina behov.
Förse webbyrån med grundläggande företagsinformation
För att webbyrån ska kunna påbörja arbetet behövs viss grundläggande information om ditt företag. Detta kan exempelvis innefatta:
- Företagsnamn och logotyp
- Kontaktuppgifter som telefonnummer, e-postadress och fysisk adress
- En kortfattad beskrivning av företaget, era tjänster och era värderingar
- Existerande grafiskt material, exempelvis färgkoder och typsnitt
- företagets viktigaste säljargument
Om ditt företag saknar en tydlig grafisk profil kan det vara klokt att överväga att utveckla en sådan i samarbete med webbyrån.
Samla innehåll till hemsidan
Innehållet på din hemsida är givetvis en viktig del av projektet. Fundera på vilken typ av innehåll som ska finnas med. Några vanliga exempel är:
- Texter: Förbered utkast till startsida, tjänstesidor, ”Om oss”-sida och kontaktsidan. Tänk på att anpassa texterna till din målgrupp och att göra dem så informativa som möjligt.
- Bilder och videor: Samla ihop högkvalitativa bilder på produkter, tjänster, lokaler eller teamet. Om du inte har bilder kan webbyrån ofta hjälpa till att ordna fotografering.
- Artiklar eller blogginlägg: Om du planerar att ha en blogg är det bra att ta fram några idéer eller utkast till artiklar som kan publiceras i samband med lanseringen av webbplatsen.
Din webbyrå kan hjälpa dig att finslipa innehållet, men att ha en grund att utgå från sparar både tid och resurser.
Definiera din målgrupp
En bra hemsida är alltid anpassad till de människor som ska använda den. För att hjälpa webbyrån att skapa en användarvänlig och engagerande design behöver du ha en tydlig bild av din målgrupp. Fundera på:
- Vilka är dina kunder?
- Vilka problem löser dina produkter eller tjänster för dem?
- Hur vill du att din hemsida ska uppfattas av besökarna?
Att kunna dela dessa insikter med webbyrån är en stor fördel och ökar chansen att hemsidan möter dina kunders förväntningar.
Identifiera tekniska krav
Tänk igenom vilka funktioner som är viktiga för din hemsida. Några exempel kan vara:
- Ska hemsidan ha en webbshop?
- Behöver du ett bokningssystem, en kundportal eller ett nyhetsbrev?
- Finns det system som måste integreras, som sociala medier eller CRM-verktyg?
Att diskutera tekniska krav med webbyrån redan från start hjälper dem att planera och prioritera arbetet rätt.
Skapa en struktur och skisser
Att ha en plan för hemsidans struktur underlättar design- och utvecklingsarbetet. En sitemap är en enkel karta över vilka sidor som ska finnas och hur de hänger ihop, till exempel:
- Startsida
- Tjänster
- Tjänst 1
- Tjänst 2
- Om oss
- Kontakt
Om du har idéer kring designen kan du även göra enkla skisser över hur du vill att sidorna ska se ut. Det behöver inte vara avancerat – även handritade skisser fungerar som en bra utgångspunkt.
Samla inspiration
Inspiration är en värdefull del av processen. Samla exempel på hemsidor som du tycker om och analysera varför de tilltalar dig. Tänk på:
- Vilka färger och stilar föredrar du?
- Finns det funktioner eller layoutdetaljer du vill ha på din egen hemsida?
- Är det något specifikt med användarupplevelsen som står ut?
Dela dessa exempel med din webbyrå för att ge dem en tydligare bild av vad du vill uppnå.
Var tydlig med budget och tidsram
För att undvika missförstånd bör du vara öppen med din budget och vilken tidsram du har att arbeta med. Detta hjälper webbyrån att planera resurser och prioritera arbetet så att hemsidan levereras i tid.
Organisera allt material
När du har samlat in allt material är det viktigt att se till att det är organiserat och enkelt att dela. Ett system kan vara:
- Skapa separata mappar för olika typer av filer, som texter, bilder och logotyper.
- Använd tydliga filnamn, exempelvis ”Tjänstebeskrivning.docx” eller ”Företagslogotyp.png.”
- Dela materialet via molntjänster som Google Drive eller Dropbox.
En välorganiserad leverans gör att webbyrån kan sätta igång direkt och arbeta effektivt.
Slutord
Följer du dessa steg kan du göra processen med din webbyrå både snabbare och smidigare. Med rätt förberedelser kan du dessutom vara säker på att få en hemsida som inte bara ser bra ut, utan som också fungerar optimalt för ditt företag och dina kunder.